PENGAJUAN KARTU PELAJAR DIGITAL SMAN 3 PALANGKA RAYA
Dalam rangka penerbitan Kartu Pelajar Digital SMAN 3 Palangka Raya, seluruh murid yang memenuhi ketentuan diminta melakukan pengajuan secara daring melalui layanan SIGARA.
Pengajuan Kartu Pelajar Digital dilakukan sesuai jadwal yang telah ditetapkan berdasarkan kelas. Sistem akan membuka akses pengajuan secara otomatis sesuai jadwal masing-masing kelas.
📌 KETENTUAN PENGAJUAN
Pengajuan Kartu Pelajar Digital hanya dapat dilakukan oleh murid yang datanya telah terverifikasi dalam sistem.
Murid Kelas XI dan XII
Murid yang dapat mengajukan adalah murid yang:
- Telah melakukan daftar ulang sesuai ketentuan sekolah.
- Telah mengisi Google Form Data Kartu Pelajar.
- Telah mengisi data, khususnya NIS, NISN dan Tanggal Lahir dengan benar dan sesuai dengan data yang tercatat di sekolah.
Murid Kelas X
Murid yang dapat mengajukan adalah murid yang:
- Telah mengisi Google Form Data Kartu Pelajar.
- Telah mengisi data, khususnya NIS, NISN dan Tanggal Lahir dengan benar dan sesuai dengan data yang tercatat di sekolah.
⚠️ PENTING: DATA HARUS SESUAI
Apabila saat melakukan verifikasi identitas data belum terverifikasi, berarti data murid belum memenuhi ketentuan untuk melakukan pengajuan.
Hal tersebut dapat disebabkan karena murid:
- Belum mengisi Google Form Data Kartu Pelajar; atau
- Menginput NIS yang tidak sesuai dengan data sekolah.
Pastikan NIS, NISN dan Tanggal Lahir yang digunakan adalah data yang dimasukkan pada saat pengisian form daftar ulang / pengisian kelengkapan data kartu pelajar.
📧 PERHATIKAN ALAMAT EMAIL
Murid wajib memastikan bahwa alamat email yang digunakan dalam pengajuan merupakan email yang aktif dan dapat diakses oleh murid yang bersangkutan.
Email tersebut akan menjadi alamat tujuan pengiriman Kartu Pelajar Digital.
Setelah pengajuan disetujui oleh Operator Kesiswaan, sistem akan secara otomatis mengirimkan Kartu Pelajar Digital ke alamat email yang telah diinput.
⚠️ Jangan menggunakan email yang tidak dapat diakses, email milik orang lain, atau alamat email yang salah. Pastikan penulisan alamat email sudah benar sebelum mengirim pengajuan.
📅 Daftar Jadwal Pengajuan Kartu Pelajar Digital
| Tanggal | Waktu | Kelas |
|---|---|---|
| 21 Sep 2026 | 08.00–14.00 WIB | XII-1, XII-2 |
| 15.00–21.00 WIB | XII-3, XII-4 | |
| 22 Sep 2026 | 08.00–14.00 WIB | XII-5, XII-6 |
| 15.00–21.00 WIB | XII-7, XII-8 | |
| 23 Sep 2026 | 08.00–14.00 WIB | XII-11, XII-9 |
| 15.00–21.00 WIB | XII-12, XII-13 | |
| 24 Sep 2026 | 08.00–14.00 WIB | XI-1, XI-2 |
| 15.00–21.00 WIB | XI-3, XI-4 | |
| 25 Sep 2026 | 08.00–14.00 WIB | XI-5, XI-6 |
| 15.00–21.00 WIB | XI-7, XI-8 | |
| 28 Sep 2026 | 08.00–14.00 WIB | XI-10, XI-11, XI-9 |
| 15.00–21.00 WIB | X-1, X-2 | |
| 29 Sep 2026 | 08.00–14.00 WIB | X-3, X-4 |
| 15.00–21.00 WIB | X-5, X-6, X-7 | |
| 30 Sep 2026 | 08.00–14.00 WIB | X-8, X-9 |
| 15.00–21.00 WIB | X-10, X-11, X-12 |
⚠️ Perhatian: Pengajuan hanya dapat dilakukan pada tanggal dan waktu yang sesuai dengan jadwal kelas masing-masing. Sistem akan membuka akses pengajuan secara otomatis sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
📱 TUTORIAL PENGAJUAN KARTU PELAJAR DIGITAL
1. Buka Website Sekolah
Buka website resmi SMAN 3 Palangka Raya:
Kemudian pilih menu SIGARA.
2. Verifikasi Identitas
Pada halaman SIGARA, lakukan verifikasi identitas dengan memasukkan:
- NIS
- NISN
- Tanggal Lahir
Pastikan seluruh data yang dimasukkan sesuai dengan data murid.
Penting: Pada bagian NIS, gunakan NIS sesuai data sekolah. Jangan memasukkan NISN sebagai NIS.
3. Pilih Menu Pengajuan Kartu Pelajar
Setelah identitas berhasil diverifikasi, pilih menu:
Pengajuan Kartu Pelajar
Sistem akan otomatis memeriksa data murid dan jadwal pengajuan berdasarkan kelas.
Apabila belum memasuki jadwal yang telah ditentukan, pengajuan belum dapat dilakukan.
Apabila jadwal sudah terbuka, murid dapat melanjutkan proses pengajuan.
4. Periksa dan Pastikan Email Aktif
Sebelum melakukan upload foto, periksa kembali alamat email yang telah diinput.
Pastikan:
- Email masih aktif.
- Email dapat diakses oleh murid yang bersangkutan.
- Alamat email ditulis dengan benar.
- Email dapat menerima pesan masuk.
📧 Setelah pengajuan disetujui oleh Operator Kesiswaan, Kartu Pelajar Digital akan dikirim secara otomatis ke alamat email tersebut.
⚠️ PENTING: Kesalahan dalam memasukkan alamat email dapat menyebabkan Kartu Pelajar Digital tidak diterima oleh murid.
5. Upload Foto Resmi
Setelah memastikan alamat email sudah benar dan dapat diakses, lanjutkan dengan upload foto resmi.
Ketentuan foto:
- Menggunakan seragam putih abu-abu.
- Menggunakan dasi.
- Posisi menghadap ke depan.
- Wajah terlihat jelas.
- Foto tidak buram.
- Foto rapi dan layak digunakan untuk kartu pelajar.
- Ukuran yang disarankan: 4 × 6 cm.
6. Tunggu Proses Penghapusan Background
Setelah foto berhasil diunggah, sistem akan melakukan penghapusan background foto secara otomatis.
⏳ Tunggu hingga proses penghapusan background selesai.
Jangan menutup halaman atau melakukan refresh selama proses pengolahan foto berlangsung.
7. Tunggu Tombol Kirim Pengajuan Terbuka
Setelah proses penghapusan background selesai, hasil foto akan ditampilkan.
Apabila proses telah selesai, tombol Kirim Pengajuan akan otomatis terbuka.
8. Kirim Pengajuan
Setelah memastikan seluruh data dan foto sudah sesuai, klik:
✅ KIRIM PENGAJUAN
Setelah pengajuan berhasil dikirim, data pengajuan Kartu Pelajar Digital akan tercatat dalam sistem dan menunggu pemeriksaan serta persetujuan oleh Operator Kesiswaan.
📧 SETELAH PENGAJUAN DISETUJUI
Setelah Operator Kesiswaan menyetujui pengajuan, sistem akan memproses dan mengirimkan Kartu Pelajar Digital secara otomatis ke email yang telah diinput saat pengajuan.
Pastikan:
✓ Alamat email benar
✓ Email masih aktif
✓ Murid dapat mengakses email tersebut
✓ Email dapat menerima pesan masuk
Jika kartu belum terlihat di kotak masuk, periksa juga folder Spam, Junk, atau Promosi pada layanan email yang digunakan.
❓ JIKA DATA TIDAK TER-VERIFIKASI
Jika setelah memasukkan NIS, NISN, dan tanggal lahir sistem tidak dapat memverifikasi identitas, periksa kembali:
- Apakah sudah mengisi Google Form Data Kartu Pelajar?
- Apakah NIS yang dimasukkan sudah benar?
- Apakah NIS sesuai dengan data yang tercatat di sekolah?
- Apakah NIS dan NISN tidak tertukar?
- Apakah tanggal lahir yang dimasukkan sudah benar?
Jika data tetap tidak terverifikasi, berarti data murid belum memenuhi ketentuan pengajuan atau belum tercatat dalam data yang dapat digunakan oleh sistem.
⚠️ Jangan menggunakan NIS murid lain. Jika terdapat kesalahan data, lakukan konfirmasi kepada pihak sekolah sesuai prosedur yang berlaku.
🔗 ALUR PENGAJUAN
Website SMAN 3 Palangka Raya
↓
SIGARA
↓
Verifikasi Identitas
NIS + NISN + Tanggal Lahir
↓
Pengajuan Kartu Pelajar
↓
Periksa & Pastikan Email Aktif 📧
↓
Upload Foto Resmi
↓
Penghapusan Background Otomatis
↓
Kirim Pengajuan
↓
Pemeriksaan & Persetujuan Operator Kesiswaan
↓
Kartu Pelajar Digital Dikirim Otomatis ke Email 📧
↓
Selesai ✅
✅ PASTIKAN SEBELUM MENGAJUKAN
✓ Telah memenuhi ketentuan pendataan
✓ NIS sesuai dengan data sekolah
✓ NISN dan tanggal lahir benar
✓ Mengajukan sesuai jadwal kelas
✓ Email aktif dan dapat diakses
✓ Alamat email ditulis dengan benar
✓ Foto berseragam putih abu-abu dan berdasi
✓ Foto jelas dan tidak buram
✓ Ukuran foto yang disarankan 4 × 6 cm
📢 PERHATIAN
Kartu Pelajar Digital tidak langsung diterima setelah pengajuan.
Pengajuan terlebih dahulu diperiksa dan disetujui oleh Operator Kesiswaan. Setelah disetujui, kartu akan dikirim secara otomatis ke email yang telah diinput saat pengajuan.